Comment déclarer une note de frais ?
Suivez le guide !
Les sommes sont remboursées sur la fiche de paie. A noter que si les sommes engagées sont importantes, le collaborateur peut demander à être payé de suite par chèque.
Se faire rembourser
Lorsqu’un collaborateur est amené à engager des frais pour le compte de la société, il peut alors se faire rembourser sur présentation de justificatif (facture) et du récapitulatif ci-dessous :
Le récapitulatif doit être signé par le collaborateur et son N+1.
Il est ensuite remis à la comptabilité.
Frais kilométriques
Si le collaborateur est amené à utiliser son véhicule personnel pour se déplacer (hors trajet quotidien), alors il peut se faire indemniser en fonction du kilométrage parcourus.
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