Comment déclarer une note de frais ?

Suivez le guide !

Les sommes sont remboursées sur la fiche de paie. A noter que si les sommes engagées sont importantes, le collaborateur peut demander à être payé de suite par chèque.

Se faire rembourser

Lorsqu’un collaborateur est amené à engager des frais pour le compte de la société, il peut alors se faire rembourser sur présentation de justificatif (facture) et du récapitulatif ci-dessous :

Télécharger le fichier

Le récapitulatif doit être signé par le collaborateur et son N+1.

Il est ensuite remis à la comptabilité.

Frais kilométriques

Si le collaborateur est amené à utiliser son véhicule personnel pour se déplacer (hors trajet quotidien), alors il peut se faire indemniser en fonction du kilométrage parcourus.